Vários Consultórios e 1 só prontuário! É assim que deve ser!

Vários Consultórios e 1 só prontuário! É assim que deve ser!

Se você é um médico que presta atendimentos em mais de um consultório, você não está sozinho. Hoje em dia, vários médicos atuam em consultórios diferentes, em bairros diferentes, em clínicas diferentes e em cada um desses locais de atendimento eles tem um arquivo médico e uma pilha de prontuários eletrônicos. E pode ser que muitos mantenham vários consultórios em locais diferentes por muito tempo. Só que há um risco ético-profissional que você, médico, não pode deixar de considerar – como o dono da clínica guarda seus prontuários? Confira!

 

Tenha uma Recepção Eficiente. Tenha um Consultório Eficiente.

 

Tenho mais de um consultório…!

No início da construção do seu consultório e de sua rede de clientes, muitos médicos atendem em mais de um consultório, em bairros diferentes até decidirem por ficar em um só local. E esse comportamento pode levar alguns anos até que o médico se sinta seguro de atender em um só local, normalmente, naquele em que a sua clientela é maior. Nada de mal nisso; o período funciona como uma pesquisa de mercado  prática!

Mas é importante não se esquecer das lições básicas:

  • onde os meus prontuários serão armazenados?
  • quem cuidará deles?
  • quem assina como diretor clínico?
  • esse diretor está preocupado com a guarda do seus prontuários?
  • você já visitou o local em que os funcionários armazenam seus prontuários?

Se ainda não fez isso, é bom você tomar cuidado. Muitas clínicas não dão a importância devida ao armazenamento dos prontuários médicos e você não pode, diante disso, correr risco de processos éticos-profissionais.

Imagine: Você fazia atendimentos na Clínica-do-Bairro-Distante-Pouco-Produtivo e decidiu parar de atender, pois entendeu que não estava “rendendo bem” e as consultas eram poucas.

Decide não atender mais lá. Só que um paciente precisa da cópia do prontuário e vai até à clínica do Bairro-Distante-Pouco-Produtivo solicitar e não encontra mais, pois:

  • os prontuários desapareceram…
  • os diretores fecharam a clínica…
  • a clínica pegou fogo… foi inundada pela enchente…
  • o prontuário está corroído por traças e sofrendo com mau cuidado, etc.

NÃO IMPORTA – você, médico assistente, é o responsável ou Co-responsável por isso. Foi em você que o paciente depositou a sua confiança e você deve estar atento a esta situação e ter ações práticas para evitar maiores problemas. Veja a seguir:

 

Opção #1: Leve os prontuários com você!

prontuario eletronicoPode parecer loucura, mas uma situação que faz todo o sentido é você levar todos os prontuários com você! Afinal, se o prontuário é a prova que você tem de ter prestado uma ótima asisstência ao paciente, você não pode e não deve abrir mão dele.

Nessa opção, algumas situações são possíveis:

  • o dono da clínica pode não concordar com  você;
  • você pode achar caro demais fazer cópia de tudo (e realmente é);
  • ou você pode não ter espaço físico em seu novo consultório (isso não é desculpa);

Opção #2: Utilize um só prontuário Eletrônico Online!

Uma opção ótima e que é bastante prática é você levar em seu laptop um prontuário eletrônico que possa ser útil para reunir informações de dois consultórios diferentes.

Prontuários Arquivados!Nessa situação, a única coisa que muda é a secretária/recepcionista que atende os seus pacientes, mas os prontuários estarão sempre contigo.

Para isso, basta que o software de prontuário eletrônico seja ONLINE e que permita que os registros sejam armazenados em seu nome, permitindo apenas que a agenda seja compartilhada entre as recepcionistas de ambos os locais (dois ou mais locais de atendimento).

Vantagens:

Vantagem #1: Você utiliza um único sistema de prontuário eletrônico online;

Vantagem #2: Você não precisa fazer back-up e sincronizar dados de consultórios distintos (fisicamente);

Vantagem #3: Você paga apenas uma assinatura mensal.

Vantagem #4: Você mantem o sigilo das informações dos pacientes com você, bem segurança;

Vantagem #5: Você terá sempre um back-up das informações à sua disposição;

Vantagem #6: Você poderá reunir todos os prontuários em um só consultório, sem riscos adicionais;

Vantagem #7: Você não perde o seguimento dos seus pacientes;

Vantagem #8: Você mantém uma só base de armazenamento dos seus prontuários;

Vantagem #9: Você deixa de se preocupar com armazenamento das informações dos seus pacientes.

Vantagem #10: Você economiza com espaço físico e tem mais eficiência;

Vantagem #11: Você reúne todas as suas agendas em uma só interface e um só sistema.

Diante dessas vantagens, sugiro que você considere assinar um prontuário eletrônico que possa estar mais próximo da sua realidade e que te auxilie na solução de problemas práticos do dia-a-dia, sem maiores transtornos.

 

E então, o quê achou?

Conhece algum colega nessa situação? Você atende em mais de um consultório e gostaria de ter as informações reunidas em um só local?

Tenha uma Recepção Eficiente. Tenha um Consultório Eficiente.

Clique aqui, e entre em contato conosco, pois podemos lhe ajudar.

Enriqueça este post com seus comentários.

Shares
Share This

Gostou? Compartilhe!

Compartilhe esse post com amigos!

Compartilhe!

Compartilhe esse post com amigos!

This is a demo store for testing purposes — no orders shall be fulfilled.