Vários Consultórios e 1 só prontuário! É assim que deve ser!

Vários Consultórios e 1 só prontuário! É assim que deve ser!

Se você é um médico que presta atendimentos em mais de um consultório, você não está sozinho. Hoje em dia, vários médicos atuam em consultórios diferentes, em bairros diferentes, em clínicas diferentes e em cada um desses locais de atendimento eles tem um arquivo médico e uma pilha de prontuários eletrônicos. E pode ser que muitos mantenham vários consultórios em locais diferentes por muito tempo. Só que há um risco ético-profissional que você, médico, não pode deixar de considerar – como o dono da clínica guarda seus prontuários? Confira!

 

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Tenho mais de um consultório…!

No início da construção do seu consultório e de sua rede de clientes, muitos médicos atendem em mais de um consultório, em bairros diferentes até decidirem por ficar em um só local. E esse comportamento pode levar alguns anos até que o médico se sinta seguro de atender em um só local, normalmente, naquele em que a sua clientela é maior. Nada de mal nisso; o período funciona como uma pesquisa de mercado  prática!

Mas é importante não se esquecer das lições básicas:

  • onde os meus prontuários serão armazenados?
  • quem cuidará deles?
  • quem assina como diretor clínico?
  • esse diretor está preocupado com a guarda do seus prontuários?
  • você já visitou o local em que os funcionários armazenam seus prontuários?

Se ainda não fez isso, é bom você tomar cuidado. Muitas clínicas não dão a importância devida ao armazenamento dos prontuários médicos e você não pode, diante disso, correr risco de processos éticos-profissionais.

Imagine: Você fazia atendimentos na Clínica-do-Bairro-Distante-Pouco-Produtivo e decidiu parar de atender, pois entendeu que não estava “rendendo bem” e as consultas eram poucas.

Decide não atender mais lá. Só que um paciente precisa da cópia do prontuário e vai até à clínica do Bairro-Distante-Pouco-Produtivo solicitar e não encontra mais, pois:

  • os prontuários desapareceram…
  • os diretores fecharam a clínica…
  • a clínica pegou fogo… foi inundada pela enchente…
  • o prontuário está corroído por traças e sofrendo com mau cuidado, etc.

NÃO IMPORTA – você, médico assistente, é o responsável ou Co-responsável por isso. Foi em você que o paciente depositou a sua confiança e você deve estar atento a esta situação e ter ações práticas para evitar maiores problemas. Veja a seguir:

 

Opção #1: Leve os prontuários com você!

prontuario eletronicoPode parecer loucura, mas uma situação que faz todo o sentido é você levar todos os prontuários com você! Afinal, se o prontuário é a prova que você tem de ter prestado uma ótima asisstência ao paciente, você não pode e não deve abrir mão dele.

Nessa opção, algumas situações são possíveis:

  • o dono da clínica pode não concordar com  você;
  • você pode achar caro demais fazer cópia de tudo (e realmente é);
  • ou você pode não ter espaço físico em seu novo consultório (isso não é desculpa);

Opção #2: Utilize um só prontuário Eletrônico Online!

Uma opção ótima e que é bastante prática é você levar em seu laptop um prontuário eletrônico que possa ser útil para reunir informações de dois consultórios diferentes.

Prontuários Arquivados!Nessa situação, a única coisa que muda é a secretária/recepcionista que atende os seus pacientes, mas os prontuários estarão sempre contigo.

Para isso, basta que o software de prontuário eletrônico seja ONLINE e que permita que os registros sejam armazenados em seu nome, permitindo apenas que a agenda seja compartilhada entre as recepcionistas de ambos os locais (dois ou mais locais de atendimento).

Vantagens:

Vantagem #1: Você utiliza um único sistema de prontuário eletrônico online;

Vantagem #2: Você não precisa fazer back-up e sincronizar dados de consultórios distintos (fisicamente);

Vantagem #3: Você paga apenas uma assinatura mensal.

Vantagem #4: Você mantem o sigilo das informações dos pacientes com você, bem segurança;

Vantagem #5: Você terá sempre um back-up das informações à sua disposição;

Vantagem #6: Você poderá reunir todos os prontuários em um só consultório, sem riscos adicionais;

Vantagem #7: Você não perde o seguimento dos seus pacientes;

Vantagem #8: Você mantém uma só base de armazenamento dos seus prontuários;

Vantagem #9: Você deixa de se preocupar com armazenamento das informações dos seus pacientes.

Vantagem #10: Você economiza com espaço físico e tem mais eficiência;

Vantagem #11: Você reúne todas as suas agendas em uma só interface e um só sistema.

Diante dessas vantagens, sugiro que você considere assinar um prontuário eletrônico que possa estar mais próximo da sua realidade e que te auxilie na solução de problemas práticos do dia-a-dia, sem maiores transtornos.

 

E então, o quê achou?

Conhece algum colega nessa situação? Você atende em mais de um consultório e gostaria de ter as informações reunidas em um só local?

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Clique aqui, e entre em contato conosco, pois podemos lhe ajudar.

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Dr. Leonardo Alves

Médico, Cardiologista, Estudioso de SUS e Informática médica.
CEO/Diretor da empresa MeuProntuário.net.
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